Política de trabajo remoto

La situación actual de COVID-19 hace indispensable tomar medidas de distanciamiento social masivo para prevenir el contagio del virus que afecta la vida y salud de las personas. Es por ello que UJUETA TRADING debe seguir estableciendo medidas que vayan de la mano con las decisiones y recomendaciones del Gobierno Nacional.El Gobierno al expedir la Circular Externa 018 de 2020 del Mintrabajo y Minsalud y la Circular 021de 2020 del Mintrabajo, permitió a las empresas acudir a la modalidad de trabajo remoto para que sus empleados pudieran prestar sus servicios de esa forma, evitar la propagación del virus y como una medida para preservar los empleos. Por ende, se hace necesario que se realicen cambios en la forma de trabajar de UJUETA TRADING

La presente política de trabajo regirá para todas las labores internas de los empleados de UJUETA TRADING, mientras trabajen de manera remota, y que se mantendrán hasta que la empresa lo requiera necesario. Cualquier situación que no sea descrita en la presente política se resolverá de acuerdo a la normatividad Colombiana.

UJUETA TRADING establece:

• Las tareas que realicen cada uno de los trabajadores serán realizadas en sus propios domicilios o en cualquier lugar que consideren seguro para realizar dichas labores. Dicho domicilio deberá de cumplir con todas la condiciones de seguridad e higiene requeridas para el desempeño de sus funciones.
• El domicilio debe ser informado a área de Gestión Humana, también se debe comunicar si se realiza cambio en la ciudad de residencia del trabajador.
• Todo cambio de domicilio debe ser comunicado en el menor tiempo posible en el área de gestión humana.
• Cada uno de los empleados debe proporcionar un correo electrónico y número telefónico.
• La jornada de trabajo será la misma que viene desempeñando hasta el momento cada empleado.
• La presente política se mantendrá vigente hasta que las autoridades sanitarias declaren el fin de la pandemia por COVID-19 o cuando se manifieste que es seguro regresar a labores presenciales de manera ordinaria, es decir, si el peligro de contagio de COVID-19 se ve disminuido significativamente.
• Si las autoridades declaran una suspensión total de labores debido a contingencia sanitaria se debe acatar la normatividad vigente en el momento.
• La supervisión de las actividades de los empleados será realizada por su jefe inmediato o quien sea delgado para tal función.
• Los empleados que resulten contagiados por COVID-19, o presenten síntomas deberán ponerse en cuarentena en su domicilio y evitar tener contacto con cualquier otra persona. El tiempo que permanezcan en cuarentena no será descontado de su salario.
• No se utilizará con ningún otro fin la información sensible recibida para el manejo del personal en trabajo remoto.
• Se continuará con el pago de seguridad social a los trabajadores.
• Se notifica a la ARL los trabajadores que se encuentren trabajando bajo esta modalidad.
• Se suministran herramientas para que los trabajadores efectúen el auto reporte de condiciones de salud, accidentes e incidente.
• Las supervisiones de las labores del personal se realizará a través de los medios electrónicos, virtuales, telefónicos o vía celular, sin que esto se entienda violación a su domicilio.
• Se deben suministrar las herramientas, capacitación y el soporte tecnológico necesario para el desempeño de su labor en casa.
• Se incluye el trabajo remoto en la matriz de riesgos y adoptar las acciones necesarias para dar continuidad al Plan de Trabajo Anual del SG SST.

De la misma manera UJUETA TRADING estableces las siguientes pautas que debe seguir el personal:

• Practicar medidas de autocuidado y el cuidado de su familia mientras desarrolle labores en casa. Adoptar hábitos saludables.
• Acatar y obedecer las medidas y protocolos de bioseguridad establecidos y seguir la normatividad vigente.
• Realizar diariamente el auto reporte de condiciones de salud establecido por la compañía a través dela plataforma de la ARL SURA.
• Asegurar que su lugar de trabajo ventilado, iluminado, con buen orden y aseo, así como seguir las indicaciones para las desinfecciones de los elementos y herramientas de trabajo.
• Reportar los accidentes que tengan relación con el trabajo.
• Preservar los equipos y las tecnologías de información suministradas por la Empresa.
• Mantener la estricta confidencialidad de los datos e información de su trabajo y sus compañeros.
• Participar en las capacitaciones programadas por la Empresa y la ARL.
• Responder los correos electrónicos corporativos y el teléfono celular con el propósito de cumplir las actividades de trabajo.
• Informar al jefe inmediato y al área de Gestión Humana si durante la jornada de trabajo debe salir de su hogar.
• Presentarse en la sede cuando sea requerido siguiendo de forma estricta los protocolos establecidos por la empresa.
• Utilizar responsablemente los elementos tecnológicos suministrados por la empresa, los cuales solo tienen un fin laboral.
• Informar a su jefe inmediato y al área de gestión humana alguna situación que se presente en esta modalidad de trabajo.